Хартиената трудова книжка, която десетилетия наред е основният документ за проследяване на трудовия стаж на работещите в България, вече окончателно отпада от практиката. От 1 юни всички данни за трудовите правоотношения се съхраняват единствено в електронен формат в регистър на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите.
Промяната е част от законодателни изменения в Кодекса на труда и Закона за държавния служител, приети през 2023 година, които въвеждат дигитализация на целия процес по отчитане на трудовия стаж. Работодателите имаха преходен период, в който да оформят старите хартиени книжки, като удостоверят натрупания стаж на служителите към ключовата дата и ги върнат обратно на работниците.
С приключването на този срок се слага край на използването на хартиения носител като основен документ, макар той да не губи напълно своята доказателствена стойност. Според нормативната уредба старите трудови книжки остават валидни за удостоверяване на вече вписани обстоятелства и следва да се съхраняват от работниците до пенсиониране, тъй като могат да бъдат използвани при проверка на осигурителен стаж.
Паралелно с това започва да тече и преходен период за държавните служители, при които служебните книжки също трябва да бъдат оформени и предадени обратно на служителите в определен срок до края на годината.
От институциите напомнят, че всички данни вече се вписват в електронната система, което цели по-голяма прозрачност, по-бърз достъп до информация и намаляване на административната тежест за работодатели и служители.
Бившият министър и настоящ народен представител Божидар Божанов подчерта, че реформата е резултат от дългогодишна подготовка и постепенна дигитализация на системата, като според него това е само част от по-широк процес на административно облекчаване и премахване на остарели документи в държавната администрация.
