Националният осигурителен институт (НОИ) излезе с важна препоръка към всички осигурени лица във връзка с предстоящата промяна от 1 юни 2025 г., когато хартиените трудови книжки ще бъдат заменени от единни електронни трудови записи в Регистъра на заетостта, администриран от Националната агенция за приходите (НАП). Занапред всички данни за трудовите правоотношения ще се въвеждат и съхраняват изцяло в електронен вид.
НОИ обаче подчертава, че трудовите книжки, издадени преди 1 юни 2025 г., ще продължат да бъдат официални документи за удостоверяване на вписаните в тях обстоятелства. Затова осигурените лица трябва да ги съхраняват до приключване на трудовата си дейност и пенсионирането си, тъй като те могат да се използват за доказване на осигурителните периоди.
За работодателите е предвидено законодателно задължение: до 1 юни 2026 г. те трябва да оформят всички трудови книжки, като впишат с цифри и думи продължителността на стажа, заверят го с подписи и печати, и върнат документите на служителите.
Промените целят модернизация и облекчаване на административните процедури, но ще изискват активност както от страна на работодателите, така и от служителите.
